Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- порядок_работы_с_заказом [31 July 2026 г. в 19:34] – Ольга Ч.
+++ порядок_работы_с_заказом [ 9 August 2026 г. в 16:45] (текущий) – Ольга Ч.
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-**ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЗАКАЗОМ**
+===== Порядок работы с заказом =====
 Препресс-инженер получает конверт с документами по заказу от руководителя, в случае постоянных заказчиков конверт с заказом может быть получен препресс-инженером напрямую от технолога-оформителя. В отсутствие руководителя заказы распределяет заместитель.
@@ Строка 5: / Строка 5: @@
 Последовательность работ по заказам определяется препресс-инженером самостоятельно основываясь на дате отгрузки и дате печати в графике. При появлении нескольких срочных заказов и в других нестандартных ситуациях приоритеты определяют руководители препресс или ППО, информируя письмом исполнителя отдела препресс.
-Конверт с ТК передан препресс-инженеру.
+==== Конверт с ТК передан препресс-инженеру. ====
-  ♦ В ASystem отмечается событие «Принято в работу».
-  ♦ Анализируются документы (ТехКарта, крой штампа, раскладка для листовой продукции и т.д.)
-  ♦ Определяется статус — «Разовый/Постоянный».
-  ♦ Создаются рабочие папки.
-  ♦ Собираются исходные данные, указанные в ТК. Проверяются соответствия  SV-; FPL-; KPL-, если таковые указаны в ТК. В случае несоответствия, необходимо поставить соответствующую галку в ASystem («…требуются корректировки») и в примечании указать правильные номера, тогда письмо с информацией автоматические отправится технологу-оформителю. Подготавливаются единичные макеты соответственно ТК, получается консультация у технолога в случае необходимости оптимизации технологических операций.
-  ♦ Об обнаруженном несоответствии информации в ТК (о файлах, крое, раскладке и т.д.) отправляется письмо технологу-оформителю и/или менеджеру (галка в ASystem «Уточнение  данных для Препресс» - автоматическое письмо только менеджеру). В случае невозможности ликвидировать несоответствия ставится в известность руководитель подразделения.
-  ♦  После окончания работы с новыми макетами они отправляются на согласование менеджеру (В ASystem отмечается событие «файлы отправлены заказчику»). В случае, когда файлы из архива и в ТК не указано «Необходимо утверждение файлов: ДА», то утвержденный макет берется из заказа, указанного как «Номер предыдущего заказа», либо из информации, указанной в разделе ТК «Спуск полос» в поле «Комментарии». При возникновении сомнений препресс-инженер может отправить макет менеджеру для подтверждения правильности выбора макета.
-  ♦  Менеджер подтверждает согласование письмом с прикрепленными макетами и номером заказа в теме письма.
-  ♦  Проверка «во что печатается» (ЦП, ЦС, шкалы, подписной лист). Если указано «печать по ЦП», а «Технологическая операция Изготовление цветопробы» в ТК отсутствует, то информируется менеджер о необходимости предоставить или заказать ЦП. ЦП должна быть вложена коверт ДО передачи его в ППО.
-В ТК указано «ИЗГОТОВЛЕНИЕ ЦП».
+  * В ASystem отмечается событие «Принято в работу».\\ \\
-В данном разделе указывается, сколько экземпляров и для каких деталей необходимо сделать ЦП для производства и/или сколько для заказчика.
+  * Анализируются документы (ТехКарта, крой штампа, раскладка для листовой продукции и т.д.)\\ \\
-ЦП для заказчика утверждается заказчиком. После подтверждения заказчиком менеджер заказывает экземпляр ЦП для производства письмом непосредственно Юрию Соколенко, если он не был сделан ранее.
+  * Определяется статус — «Разовый/Постоянный». \\ \\
-ЦП для производства подписывает только менеджер СПбОТ. Подписанная цветопроба вкладывается в конверт ДО передачи его в ППО.
+  * Создаются рабочие папки. \\ \\
+  * Собираются исходные данные, указанные в ТК. Проверяются соответствия  SV-; FPL-; KPL-, если таковые указаны в ТК. В случае несоответствия, необходимо поставить соответствующую галку в ASystem («…требуются корректировки») и в примечании указать правильные номера, тогда письмо с информацией автоматические отправится технологу-оформителю. Подготавливаются единичные макеты соответственно ТК, получается консультация у технолога в случае необходимости оптимизации технологических операций.\\ \\
+  * Об обнаруженном несоответствии информации в ТК (о файлах, крое, раскладке и т.д.) отправляется письмо технологу-оформителю и/или менеджеру (галка в ASystem «Уточнение  данных для Препресс» - автоматическое письмо только менеджеру). В случае невозможности ликвидировать несоответствия ставится в известность руководитель подразделения.\\ \\
+  * После окончания работы с новыми макетами они отправляются на согласование менеджеру (В ASystem отмечается событие «файлы отправлены заказчику»). В случае, когда файлы из архива и в ТК не указано «Необходимо утверждение файлов: ДА», то утвержденный макет берется из заказа, указанного как «Номер предыдущего заказа», либо из информации, указанной в разделе ТК «Спуск полос» в поле «Комментарии». При возникновении сомнений препресс-инженер может отправить макет менеджеру для подтверждения правильности выбора макета.\\ \\
+  * Менеджер подтверждает согласование письмом с прикрепленными макетами и номером заказа в теме письма.\\ \\
+  * Проверка «во что печатается» (ЦП, ЦС, шкалы, подписной лист). Если указано «печать по ЦП», а «Технологическая операция Изготовление цветопробы» в ТК отсутствует, то информируется менеджер о необходимости предоставить или заказать ЦП. ЦП должна быть вложена коверт ДО передачи его в ППО.\\ \\
-Макеты и ЦП согласованы.
+==== В ТК указано «ИЗГОТОВЛЕНИЕ ЦП». ====
-Изготавливаются спуски.
-Если в ТК есть запрос на «% запечатки краски», необходимо с подготовленного спуска произвести расчет % запечатки и скрин с данными отправить технологу-оформителю письмом с указанием номера заказа в теме письма. Копию % запечатки сохранить в заказе.
-VPS-файлы и согласованные PDF-ки макетов передаются корректорам на проверку.
-После проверки заказа корректором, препресс-инженер выкладывает TIFF-файлы для вывода форм в папку “\\Work\Prepress\CTP\” и архив “\\Work\TIFF_Arсhive\01_Temp\”, файлы SV-; FPL-; KPL-, FO- в соответствующие папки, если это необходимо в данном заказе (указаны в ТК как новые или расчетные).
-В ASystem проверяются/проставляются галки:
-«Файлы подтверждены заказчиком»
-«Схемы выборок ЛАКИРОВАНИЕ / ФОЛЬГА / КОНГРЕВ / ФЛЕКСОФОРМЫ ВОДОВЫМЫВНЫЕ требуются корректировки» - в случае необходимости корректировки данных в карте.
-«Файлы схемы выборок ЛАКИРОВАНИЕ / ФОЛЬГА / КОНГРЕВ / ФЛЕКСОФОРМЫ ВОДОВЫМЫВНЫЕ переданы» - в примечании указываются номера. Письмо с данными уходит по назначению (КБ, ППО, руководителю препресс).
-«Работы препресс окончены» – обязательное поле заполнения по окончании работы по заказу.
-Укомплектованный конверт передается руководителю препресс. При отсутствии стикеров на конверте, его можно передать непосредственно в ППО.
-[[ЗАКАЗЫ С ПРЕФИКСОМ Д (ДЭШКИ)]]
+В данном разделе указывается, сколько экземпляров и для каких деталей необходимо сделать ЦП для производства и/или сколько для заказчика.
-[[ПРОВЕРКА КОРРЕКТОРОМ ]]
+  * ЦП для заказчика утверждается заказчиком. После подтверждения заказчиком менеджер заказывает экземпляр ЦП для производства письмом непосредственно Юрию Соколенко, если он не был сделан ранее.\\ \\
+  * ЦП для производства подписывает только менеджер СПбОТ. Подписанная цветопроба вкладывается в конверт ДО передачи его в ППО.
-[[ОПЕРАТИВНАЯ КОРРЕКЦИЯ ЗАКАЗОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА МАШИНЕ]]
+==== Макеты и ЦП согласованы. ====
+  * Изготавливаются спуски.\\ \\
+  * Если в ТК есть запрос на «% запечатки краски», необходимо с подготовленного спуска произвести расчет % запечатки и скрин с данными отправить технологу-оформителю письмом с указанием номера заказа в теме письма. Копию % запечатки сохранить в заказе.\\ \\
+  * VPS-файлы и согласованные PDF-ки макетов передаются корректорам на проверку.\\ \\
+  * После проверки заказа корректором, препресс-инженер выкладывает TIFF-файлы для вывода форм в папку: \\ \\    ''\Work\Prepress\CTP''\\ \\ и архив — ''\Work\TIFF_Arсhive\01_Temp'', \\ \\ файлы SV-; FPL-; KPL-, FO- в соответствующие папки, если это необходимо в данном заказе (указаны в ТК как новые или расчетные). \\ \\
+==== В ASystem проверяются / проставляются галки: ====
+    * «Файлы подтверждены заказчиком» \\ \\
+    * «Схемы выборок ЛАКИРОВАНИЕ / ФОЛЬГА / КОНГРЕВ / ФЛЕКСОФОРМЫ ВОДОВЫМЫВНЫЕ требуются корректировки» - в случае необходимости корректировки данных в карте. \\ \\
+    * «Файлы схемы выборок ЛАКИРОВАНИЕ / ФОЛЬГА / КОНГРЕВ / ФЛЕКСОФОРМЫ ВОДОВЫМЫВНЫЕ переданы» - в примечании указываются номера. Письмо с данными уходит по назначению (КБ, ППО, руководителю препресс). \\ \\
+    * «Работы препресс окончены» – обязательное поле заполнения по окончании работы по заказу. \\ \\
+    * Элемент ненумерованного спискаУкомплектованный конверт передается руководителю препресс. При отсутствии стикеров на конверте, его можно передать непосредственно в ППО. \\ \\
+[[Порядок работы с заказом]]