Это старая версия документа!
ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЗАКАЗОМ
Препресс-инженер получает конверт с документами по заказу от руководителя, в случае постоянных заказчиков конверт с заказом может быть получен препресс-инженером напрямую от технолога-оформителя. В отсутствие руководителя заказы распределяет заместитель.
Последовательность работ по заказам определяется препресс-инженером самостоятельно основываясь на дате отгрузки и дате печати в графике. При появлении нескольких срочных заказов и в других нестандартных ситуациях приоритеты определяют руководители препресс или ППО, информируя письмом исполнителя отдела препресс.
Конверт с ТК передан препресс-инженеру.
♦ В ASystem отмечается событие «Принято в работу». ♦ Анализируются документы (ТехКарта, крой штампа, раскладка для листовой продукции и т.д.) ♦ Определяется статус — «Разовый/Постоянный». ♦ Создаются рабочие папки. ♦ Собираются исходные данные, указанные в ТК. Проверяются соответствия SV-; FPL-; KPL-, если таковые указаны в ТК. В случае несоответствия, необходимо поставить соответствующую галку в ASystem («…требуются корректировки») и в примечании указать правильные номера, тогда письмо с информацией автоматические отправится технологу-оформителю. Подготавливаются единичные макеты соответственно ТК, получается консультация у технолога в случае необходимости оптимизации технологических операций. ♦ Об обнаруженном несоответствии информации в ТК (о файлах, крое, раскладке и т.д.) отправляется письмо технологу-оформителю и/или менеджеру (галка в ASystem «Уточнение данных для Препресс» - автоматическое письмо только менеджеру). В случае невозможности ликвидировать несоответствия ставится в известность руководитель подразделения. ♦ После окончания работы с новыми макетами они отправляются на согласование менеджеру (В ASystem отмечается событие «файлы отправлены заказчику»). В случае, когда файлы из архива и в ТК не указано «Необходимо утверждение файлов: ДА», то утвержденный макет берется из заказа, указанного как «Номер предыдущего заказа», либо из информации, указанной в разделе ТК «Спуск полос» в поле «Комментарии». При возникновении сомнений препресс-инженер может отправить макет менеджеру для подтверждения правильности выбора макета. ♦ Менеджер подтверждает согласование письмом с прикрепленными макетами и номером заказа в теме письма. ♦ Проверка «во что печатается» (ЦП, ЦС, шкалы, подписной лист). Если указано «печать по ЦП», а «Технологическая операция Изготовление цветопробы» в ТК отсутствует, то информируется менеджер о необходимости предоставить или заказать ЦП. ЦП должна быть вложена коверт ДО передачи его в ППО.
В ТК указано «ИЗГОТОВЛЕНИЕ ЦП». В данном разделе указывается, сколько экземпляров и для каких деталей необходимо сделать ЦП для производства и/или сколько для заказчика. ЦП для заказчика утверждается заказчиком. После подтверждения заказчиком менеджер заказывает экземпляр ЦП для производства письмом непосредственно Юрию Соколенко, если он не был сделан ранее. ЦП для производства подписывает только менеджер СПбОТ. Подписанная цветопроба вкладывается в конверт ДО передачи его в ППО.
Макеты и ЦП согласованы. Изготавливаются спуски. Если в ТК есть запрос на «% запечатки краски», необходимо с подготовленного спуска произвести расчет % запечатки и скрин с данными отправить технологу-оформителю письмом с указанием номера заказа в теме письма. Копию % запечатки сохранить в заказе. VPS-файлы и согласованные PDF-ки макетов передаются корректорам на проверку. После проверки заказа корректором, препресс-инженер выкладывает TIFF-файлы для вывода форм в папку “\\Work\Prepress\CTP\” и архив “\\Work\TIFF_Arсhive\01_Temp\”, файлы SV-; FPL-; KPL-, FO- в соответствующие папки, если это необходимо в данном заказе (указаны в ТК как новые или расчетные). В ASystem проверяются/проставляются галки: «Файлы подтверждены заказчиком» «Схемы выборок ЛАКИРОВАНИЕ / ФОЛЬГА / КОНГРЕВ / ФЛЕКСОФОРМЫ ВОДОВЫМЫВНЫЕ требуются корректировки» - в случае необходимости корректировки данных в карте. «Файлы схемы выборок ЛАКИРОВАНИЕ / ФОЛЬГА / КОНГРЕВ / ФЛЕКСОФОРМЫ ВОДОВЫМЫВНЫЕ переданы» - в примечании указываются номера. Письмо с данными уходит по назначению (КБ, ППО, руководителю препресс). «Работы препресс окончены» – обязательное поле заполнения по окончании работы по заказу. Укомплектованный конверт передается руководителю препресс. При отсутствии стикеров на конверте, его можно передать непосредственно в ППО.