Препресс-инженер получает конверт с документами по заказу от руководителя, в случае постоянных заказчиков конверт с заказом может быть получен препресс-инженером напрямую от технолога-оформителя. В отсутствие руководителя заказы распределяет заместитель.

Последовательность работ по заказам определяется препресс-инженером самостоятельно основываясь на дате отгрузки и дате печати в графике. При появлении нескольких срочных заказов и в других нестандартных ситуациях приоритеты определяют руководители препресс или ППО, информируя письмом исполнителя отдела препресс.

• В ASystem отмечается событие «Принято в работу».
• Анализируются документы (ТехКарта, крой штампа, раскладка для листовой продукции и т.д.)
• Определяется статус — «Разовый/Постоянный».
• Создаются рабочие папки.
• Собираются исходные данные, указанные в ТК. Проверяются соответствия SV-; FPL-; KPL-, если таковые указаны в ТК. В случае несоответствия, необходимо поставить соответствующую галку в ASystem («…требуются корректировки») и в примечании указать правильные номера, тогда письмо с информацией автоматические отправится технологу-оформителю. Подготавливаются единичные макеты соответственно ТК, получается консультация у технолога в случае необходимости оптимизации технологических операций.
• Об обнаруженном несоответствии информации в ТК (о файлах, крое, раскладке и т.д.) отправляется письмо технологу-оформителю и/или менеджеру (галка в ASystem «Уточнение данных для Препресс» - автоматическое письмо только менеджеру). В случае невозможности ликвидировать несоответствия ставится в известность руководитель подразделения.
• После окончания работы с новыми макетами они отправляются на согласование менеджеру (В ASystem отмечается событие «файлы отправлены заказчику»). В случае, когда файлы из архива и в ТК не указано «Необходимо утверждение файлов: ДА», то утвержденный макет берется из заказа, указанного как «Номер предыдущего заказа», либо из информации, указанной в разделе ТК «Спуск полос» в поле «Комментарии». При возникновении сомнений препресс-инженер может отправить макет менеджеру для подтверждения правильности выбора макета.
• Менеджер подтверждает согласование письмом с прикрепленными макетами и номером заказа в теме письма.
• Проверка «во что печатается» (ЦП, ЦС, шкалы, подписной лист). Если указано «печать по ЦП», а «Технологическая операция Изготовление цветопробы» в ТК отсутствует, то информируется менеджер о необходимости предоставить или заказать ЦП. ЦП должна быть вложена коверт ДО передачи его в ППО.

В данном разделе указывается, сколько экземпляров и для каких деталей необходимо сделать ЦП для производства и/или сколько для заказчика.

• ЦП для заказчика утверждается заказчиком. После подтверждения заказчиком менеджер заказывает экземпляр ЦП для производства письмом непосредственно Юрию Соколенко, если он не был сделан ранее.
• ЦП для производства подписывает только менеджер СПбОТ. Подписанная цветопроба вкладывается в конверт ДО передачи его в ППО.

• Изготавливаются спуски.
• Если в ТК есть запрос на «% запечатки краски», необходимо с подготовленного спуска произвести расчет % запечатки и скрин с данными отправить технологу-оформителю письмом с указанием номера заказа в теме письма. Копию % запечатки сохранить в заказе.
• VPS-файлы и согласованные PDF-ки макетов передаются корректорам на проверку.
• После проверки заказа корректором, препресс-инженер выкладывает TIFF-файлы для вывода форм в папку:
  • \Work\Prepress\CTP
  • и архив \Work\TIFF_Arсhive\01_Temp,
  • файлы SV-; FPL-; KPL-, FO- в соответствующие папки, если это необходимо в данном заказе (указаны в ТК как новые или расчетные).
• В ASystem проверяются/проставляются галки:
  • «Файлы подтверждены заказчиком»
  • «Схемы выборок ЛАКИРОВАНИЕ / ФОЛЬГА / КОНГРЕВ / ФЛЕКСОФОРМЫ ВОДОВЫМЫВНЫЕ требуются корректировки» - в случае необходимости корректировки данных в карте.
  • «Файлы схемы выборок ЛАКИРОВАНИЕ / ФОЛЬГА / КОНГРЕВ / ФЛЕКСОФОРМЫ ВОДОВЫМЫВНЫЕ переданы» - в примечании указываются номера. Письмо с данными уходит по назначению (КБ, ППО, руководителю препресс).
  • «Работы препресс окончены» – обязательное поле заполнения по окончании работы по заказу.
  • Элемент ненумерованного спискаУкомплектованный конверт передается руководителю препресс. При отсутствии стикеров на конверте, его можно передать непосредственно в ППО.